Ihre Software
- ERP
- Warenwirtschaft
- Buchhaltung
- Branchenlösung
- Individuelle Software
E-RECHNUNGEN. EINFACH. SICHER.
Ihre Software kann keine gültigen E-Rechnungen erstellen?
Wir lösen das Problem.
Bestehende Software behalten. Kosten sparen.
Standardsoftware oder individuelle Entwicklung – wir analysieren den Fehler und liefern die passende Lösung.
→
Unsere Lösung
- Analyse
- Anpassung
- Schnittstelle
- Integration
→
E-Rechnung
- ZUGFeRD
- XRechnung
- EN 16931
- Kunden / Behörden
Bestehende Software behalten. Kosten sparen.
INDIVIDUELLE LÖSUNGEN
Ihre Prozesse.
Unsere Lösung.
Ob ERP, Warenwirtschaft oder individuelle Software: Wir liefern die passende, kosteneffiziente Lösung für ZUGFeRD, XRechnung und elektronische Rechnungsprozesse.
✓
Kosteneffizient statt SystemwechselBestehende Software und Prozesse weiter nutzen.
✓
Integration in bestehende ArbeitsabläufePassend zu Ihrer Systemlandschaft.
✓
Nutzung vorhandener RechnungsdatenKeine doppelte Datenpflege.
✓
Persönliche Beratung und UmsetzungVon der Analyse bis zum produktiven Einsatz.
ERP
Warenwirtschaft
Buchhaltung
Branchenlösung
Individuelle SoftwareSchnittstelle Analyse. Anpassung.
Integration.
ZUGFeRDXRechnungEN 16931KLARER PROZESS. KLARE ENTSCHEIDUNG.
So beginnt eine
Zusammenarbeit.
Wir nehmen uns Zeit, Ihr Anliegen zu verstehen. Erst wenn die Lösung für Sie und Ihre bestehende Software klar ist, erhalten Sie ein Angebot.
01
Anfrage
Sie schildern uns kurz, wo das Problem liegt.
02
Erstgespräch
Wir besprechen Ihr Anliegen und die Anforderungen an Ihre Software.
03
Analyse
Wir prüfen die technische Ausgangslage und erarbeiten einen sinnvollen Lösungsweg.
04
Angebot
Auf dieser Grundlage erhalten Sie ein konkretes Angebot.
PROBLEM UNVERBINDLICH SCHILDERN →
Anfrage, Erstgespräch und Analyse sind kostenlos.
Erst danach entscheiden Sie, ob Sie uns beauftragen möchten.
WARUM ICON SWISS AG
Ihre Vorteile auf einen Blick.
Technische Kompetenz. Praktische Lösungen. Persönliche Beratung.
Keine Systemmigration
Ihre bestehende ERP- oder Warenwirtschaft bleibt. Wir ergänzen, was fehlt.
Kosten sparen
Nutzung vorhandener Rechnungsdaten und bestehender Prozesse.
Individuelle Lösungen
Passend zu Ihrer Software und Ihrem Arbeitsablauf.
Persönliche Beratung
Direkt, kompetent und auf Augenhöhe.
Nicht jedes Problem braucht eine neue Software.
Manchmal fehlt nur das richtige Bindeglied.
MEHR ERFAHREN →WISSEN
Häufige Fragen zu E-Rechnungen.
Technische Grundlagen kurz erklärt. Für Details führen die Antworten gezielt zu den passenden Fachthemen.
Was ist eine ZUGFeRD-Rechnung?
ZUGFeRD verbindet eine lesbare PDF-Rechnung mit strukturierten XML-Rechnungsdaten. Dadurch kann die Rechnung sowohl von Menschen gelesen als auch von Software automatisiert verarbeitet werden.
Was bedeutet E-Rechnung eigentlich?
Eine E-Rechnung enthält strukturierte Rechnungsdaten, die elektronisch und automatisiert verarbeitet werden können. Ein einfaches PDF ohne strukturierte Daten ist deshalb nicht automatisch eine E-Rechnung im technischen Sinn.
Warum kann eine E-Rechnung fehlerhaft sein?
Typische Ursachen sind fehlende oder widersprüchliche Pflichtangaben, ungültige XML-Strukturen, falsche Werte oder nicht eingehaltene Validierungsregeln. Entscheidend ist deshalb nicht nur die Darstellung, sondern auch die technische Datenebene.
Was ist eine XRechnung?
Die XRechnung ist ein strukturiertes elektronisches Rechnungsformat auf XML-Basis. Sie wurde insbesondere für den digitalen Rechnungsaustausch mit öffentlichen Auftraggebern entwickelt und basiert auf den europäischen Vorgaben für E-Rechnungen.
Wie wird eine E-Rechnung geprüft?
Bei der Prüfung werden unter anderem XML-Struktur, Pflichtangaben, technische Regeln und die Anforderungen des verwendeten Formats kontrolliert. Eine sichtbare PDF kann korrekt aussehen, obwohl die eingebetteten Rechnungsdaten Fehler enthalten.
Was tun, wenn meine Software ZUGFeRD oder XRechnung nicht unterstützt?
Die bestehende Software muss nicht automatisch ersetzt werden. Häufig lässt sich der vorhandene Prozess durch eine passende Schnittstelle oder Ergänzung um die benötigten E-Rechnungsfunktionen erweitern.
Sie möchten tiefer einsteigen?
Weitere Fachinformationen zu ZUGFeRD, XRechnung und elektronischen Rechnungen finden Sie in unserer Wissensdatenbank →