Was unterscheidet eine E-Rechnung von einem PDF?
Ein gewöhnliches PDF bildet eine Rechnung zwar digital ab, enthält aber nicht zwangsläufig strukturierte Daten für die automatische Verarbeitung. Eine E-Rechnung im technischen Sinn stellt die relevanten Rechnungsinformationen in einer strukturierten Form bereit.
Welche Formate gibt es?
In Deutschland sind insbesondere ZUGFeRD und XRechnung relevant. ZUGFeRD kann eine sichtbare PDF-Rechnung mit XML-Daten kombinieren, während die XRechnung als strukturiertes XML-Format eingesetzt wird.
Warum sind strukturierte Daten wichtig?
Strukturierte Daten ermöglichen es ERP-, Warenwirtschafts- und Buchhaltungssystemen, Rechnungsinformationen ohne manuelle Übertragung weiterzuverarbeiten. Das reduziert Medienbrüche und schafft die Grundlage für automatisierte Prüf- und Buchungsprozesse.
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